با توجه به تنظیمات جدید سامانه پژوهشیار، هر یک از کاربران جدید که برای اولین بار در سامانه پژوهشیار ثبت نام کرده اند، باید پانل کاربری خود را فعال نمایند تا امکان دسترسی به میز کار (برای ارسال طرح و سایر فعالیتها) برای آنها فراهم شود. پژوهشگران محترم (اعضای هیئت علمی، کارمندان، دانشجویان) می توانند پس از ثبت نام اولیه و ورود به حساب کاربری خود، مطابق با مراحل ذکر شده در راهنمای پیوست نسبت به فعال سازی پانل کاربری (میز کار) خود اقدام نمایند. برای فعال سازی پانل کاربری (میزکار)، پژوهشگران محترم باید تصویر حکم حقوقی یا کارت دانشجویی خود را از طریق سامانه پژوهشیار مطابق با مراحل ذکر شده در راهنمای پیوست برای ادمین سامانه پژوهشیار (خانم مانا محمدحسینی) ارسال نمایند.